Responsable gestion contrats

Les défis qui vous attendent

Relevant du chef de division soutien opérationnel, le titulaire est responsable de la gestion des contrats de service et d’achats de matériel et d’équipements pour l’ensemble des activités du Service, pouvant inclure la gestion des véhicules et des équipements. Il coordonne tous les dossiers d’appels d’offres publics, sur invitation, contrats de gré à gré et supervise une équipe dédiée à la préparation et au suivi des dossiers, à la rédaction des spécifications techniques des contrats, à l’estimation des coûts des contrats et à la préparation des bordereaux de prix et inspection pour conformité technique. Le titulaire est également appelé à évaluer les soumissions en siégeant aux comités de sélection pour l’octroi de contrats. À ce titre, il élabore et recommande des processus, méthodes et procédures permettant d’améliorer la performance et le développement des activités de son groupe, et ce, dans une optique de service client et de capacité de payer de la municipalité. 

Travaillant en étroite collaboration avec le personnel affecté aux opérations de même qu’avec ses collègues affectés à l’exécution des contrats, le responsable leur offre l’expertise et le soutien de son équipe en maintenant un contact régulier et en étant à l’écoute de leurs besoins. Il a pour mandat de soutenir les opérations du Service en élaborant et en proposant les contrats appropriés, en coordonnant les activités avec le Service de l’approvisionnement, en faisant le suivi nécessaire des dossiers afin d’obtenir les services et équipements en temps requis.  

Avec les professionnels qu’il supervise, il définit, recommande et met en place des processus et procédures permettant d’optimiser les pratiques du service, soumet des analyses des différentes problématiques et enjeux identifiés, émet des recommandations pour y pallier et constamment améliorer la prestation de service au citoyen. Le titulaire s’assure de la mise en place d’outils de suivi de toutes les étapes de traitement des appels d’offres et de suivi des contrats en cours et à venir. Il soumet des rapports détaillés et peut être appelé à faire des présentations relativement aux activités de son groupe. Le titulaire participe à différents projets d’amélioration et peut être impliqué à différentes étapes de planification, d’opérationnalisation et suivi, et d’évaluation des résultats.

Il évalue et recommande les besoins en ressources humaines, matérielles et financières requises au bon déroulement des activités dont il a la charge et fait le suivi des budgets mis à sa disposition. Orienté vers les résultats, le responsable encadre, oriente et supervise les membres de l’équipe dans la réalisation de leurs mandats respectifs, détermine l’ordre général des priorités, définit les objectifs et informe de ses attentes. Il évalue le rendement, reconnaît la performance et favorise le développement du personnel en recommandant leur formation. 

Le profil idéal pour nous

• Baccalauréat en administration, management, gestion des opérations ou tout autre domaine pertinent ;
• Six (6) années d'expérience en gestion de contrat relié au parc immobilier commercial et/ou institutionnel ;
• La connaissance de la gestion contractuelle municipale, un atout ;
• La connaissance du code du bâtiment et des normes en vigueur, un atout.

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval,  c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence.  C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• 5 journées personnelles annuellement ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Gamme complète d'assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Mode de travail hybride ;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.