Préposé.e appariement (Comptes payables)

Les défis qui vous attendent

Effectue des travaux ayant trait à l'appariement et au suivi des dossiers faisant l'objet d'un paiement par le Service des finances. Discute avec les fournisseurs de la Ville du cheminement de leurs dossiers et de la procédure relative à leur paiement.

• Recevoir, classer et annexer la correspondance et documentation relatives aux dossiers des fournisseurs et, au besoin, communiquer avec ces derniers afin d’obtenir tout document manquant;
• Vérifier les données relatives aux fournisseurs, telles que numéro, adresse d’affaires, raisons sociales, etc.;
• S’assurer auprès des Services requérants que la marchandise facturée a été livrée et que la commande d’achat est complétée. Vérifier les signatures des personnes autorisées à la réception des biens et services. Obtenir toutes pièces justificatives manquantes;
• Effectuer les vérifications mathématiques des factures et autres pièces justificatives, obtenir auprès des intervenants toutes explications pertinentes aux dossiers;
• Analyser les factures et autres documents reçus afin d’imputer les montants payables à chaque réquisition d’achat ou soumission. S’assurer que la somme des montants répartis égale le total de la facture ou autres documents.

Le profil idéal pour nous

• Avoir complété un A.E.C en comptabilité ou l'équivalent;
• Posséder deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Maitriser les logiciles de la suite MSOffice (Excel, Word, Outlook).

Compétences

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval,  c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants.  C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
 
Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit;
• Programme d’aide aux employés (PAE).