Chef(fe) paie et assurances collectives

Les défis qui vous attendent

Relevant de la directrice, centre de services paie et avantages sociaux, vous gérez l’équipe responsable du traitement et de la production de la paie de l’ensemble des employés de la Ville de Laval ainsi que l’équipe dédiée à l’administration des différents contrats d’assurance collective. À ce titre, vous collaborez à la planification stratégique et à la définition des grandes orientations du service par l’établissement des orientations, objectifs et programmes de votre équipe. Vous recommandez les mesures permettant d’optimiser le rendement des différentes activités de votre secteur. Par ailleurs, vous devrez suivre de près l’évolution du projet visant à remplacer le système RH paie et gestion du temps de la Ville de Laval.

Vous avez la responsabilité de gérer une équipe dédiée aux différentes activités de paie et d’assurance collective, notamment :

• la production d’une paie hebdomadaire ;
• le paiement de différents avantages et bénéfices ;
• la validation et la vérification des résultats de traitement de la paie ;
• la production des relevés fiscaux ;
• les remises des déductions à la source ;
• les relevés d’emploi ;
• l’administration des différents contrats d’assurance collective.

Vous serez responsable de préparer et développer votre équipe à la réingénierie des processus qui se fera dans le cadre du projet de remplacement du système RH paie et gestion du temps. Vous devrez vous assurer de développer, de maintenir et d’adapter les processus de traitement de la paie selon les meilleures pratiques, et ce, en conformité avec les règles, les lois et les systèmes de gestion en cette matière.

En tant que membre l’équipe de gestion du Service, vous collaborez à son bon fonctionnement et contribuez à l’atteinte de ses objectifs. Vous évaluez et recommandez les besoins en ressources humaines, matérielles et financières requises au bon déroulement des activités dont vous avez la charge et gérez les budgets mis à votre disposition. Vous soumettez des rapports détaillés et vous pouvez être appelé à faire des présentations relativement aux activités dont vous êtes responsable.

Le profil idéal pour nous

• Déternir un baccalauréat en sciences comptables ou l’équivalent ;
• Être membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
• Posséder un minimum de dix  (10) années d’expérience pertinente à la fonction, incluant 5 ans d’expérience en gestion dans un milieu syndiqué;
• Posséder une excellente connaissance des domaines d’affaires ressources humaines, en particulier en ce qui concerne l’analyse des conditions de travail et leur incidence sur la paie;
• Posséder une excellente connaissance des règles fiscales et autres lois relatives à la rémunération;
• Connaissance de différents systèmes intégrés RH/Paie, un atout ;
• Connaissance des applications Kronos et Suite e-business d’Oracle, un atout.

Compétences

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval, c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence.  C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public.

Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• 4 semaines de vacances annuelles ;
• 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ;
• Gamme complète d'assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Mode de travail hybride ;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Accès prioritaire à une garderie CPE.