Agent(e) gestion des effectifs

Les défis qui vous attendent

Effectue divers travaux de nature technique relatifs à la gestion des horaires et des listes d’appels, à l’affectation des effectifs, à la conciliation des relevés de présence aux heures à travailler, au contrôle des banques d’heures, au calcul et versement de sommes payables, ainsi qu’à la production et diffusion des rapports et statistiques relatifs à son champ d’expertise. Identifie les problématiques et formule des recommandations à son supérieur afin de les résoudre. Informe les clients internes et partenaires externes des procédures et normes à respecter, et diffuse des ateliers d’information.

Participe à la planification de l’exécution de travaux relatifs à son champ d’expertise et contribue aux projets d’amélioration continue et de développement informatique.

Le profil idéal pour nous

• Détenir un diplôme d'AEC en ressources humaines;
• Posséder un (1) an d’expérience de travail pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ; 
• Posséder de l'expérience en service à la clientèle ;
• Être stimulé(e) par la diversité du travail, le traitement de plusieurs tâches en parallèle et la possibilité de contribuer au travail d’équipe ;
• Avoir de l’intérêt pour la saisie de données ; 

• Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires (quelques jours par année durant les congés fériés) ;

   

• Maîtrise du français écrit ; 

   

• Connaissance des logiciels Word et Excel ;

• Connaissance d’un logiciel de gestion d’horaire et de paie (Kronos, un atout) ;

• Connaissance dans l’application de règles de convention collective.

   

Compétences

Les bénéfices de faire partie de notre équipe

Choisir la Ville de Laval,  c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants.  C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir.
 
Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels:

• Un lieu de travail facilement accessible au 2455 boul Curé Labelle;
• Poste éligible à un mode de travail hybride ;
• Un horaire de travail de 4 jours semaine (33 heures, du lundi au jeudi) permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Programme d’aide aux employés (PAE).